Cara Kirim Email Rekonsiliasi Malam Ke Finance Store

Rekonsiliasi Malam adalah sesuatu hal yang wajib, dimana tahap ini adalah sebagai perlindungan terakhir jika terjadi kesalahan pada penginputan POS. Baik itu salah Issuer atau suatu hal lainnya.

1. Silahkan buka POS Masing-masing. Dan pilih menu Report

2. Pilih tanggal yang ingin dicek penjualannya, Isi Start Date dan End Date nya

3. Akan muncul daily Cashier Report Sumarry. Silahkan Cocokkan Uang Cash dan Sales Draft dari EDC untuk transaksi di hari ini.

4. Setelah semua sesuai kita akan rekap penjualannya pada Template yang sudah di Sediakan. Isi dengan real transaksi Hari ini. Dan setelah selesai silahkan Save.

5. Untuk kirim rekon email kita akan perlu 3 buah File Disini.
Yaitu :
1. File Daily Cashier Report berupa PDF File
2. File Rekon Berbentuk Excel yang sudah kita rekap.
3. Slip Setoran Penjualan Kemaren yang disetorkan hari ini.

6. Setelah semua file sudah siap kita akan mulai mengirim Email nya.
Silahkan Buka Aplikasi Mail nya. Biasanya menggunakan Outlook/Mail dan Pilih New Mail.

7. Silahkan Gunakan Format dibawah ini, dan masukkan alamat tujuan email. Silahkan hubungi leader untuk di CC ke mana aja.

Dear Team Finance

Berikut Saya Lampirkan Rekonsiliasi Harian Erafone Ruko Antasari Pangkalan Bun ( F027 )  08 September 2024

File Terlampir Please See Attach :

1. Rekonsiliasi Trx Penjualan

2. Daily Cashier Report By PDF

3. Slip Setoran 08-09-2024

 

8. Setelah selesai silahkan Insert File Yang akan dikirim.

9. Jika file sudah terinsert boleh langsung dikirim. dan Rekonsiliasi Email Sudah berhasil. Selamat Mencoba :)

Jika bingung boleh bertanya ke Leader Masing-Masing Yah.